宅配便を利用する際、伝票に記載する「品名」に迷ったことはありませんか？
あまりにもざっくりしすぎると失礼にあたるかも…でも、あまり詳しく書きすぎても困る場合もあります。
この記事では、品名を書く理由や書き方のマナー、具体例までをわかりやすく解説します。
迷ったときのヒントとして、ぜひ参考にしてください。
宅配便の伝票にある「品名」ってどんな意味？
宅配便の伝票に記載する「品名」は、送り主・配送業者・受取人にとって大切な情報です。
ここでは、品名の役割と、書くことによって得られるメリットについて見ていきましょう。
なぜ品名を書く必要があるの？
品名は、中身の把握・破損防止・トラブル対応など、さまざまな目的で記載が求められています。
配達中に問題が起きた際にも、内容を把握していればスムーズな対応が可能です。
宅配便・ゆうパックで違いはあるの？
民間の宅配便と日本郵便のゆうパックでは、細かい記載例や運用ルールに若干の違いがありますが、基本的にはどちらも中身のわかる品名を記載することが推奨されています。
書かずに送ったらどうなる？
品名の記載がない、または「雑貨」「衣類」など曖昧すぎると、配送中にトラブルが起きた場合の対応が遅れたり、確認のために連絡が入ることがあります。
相手に失礼にならないための配慮
書き方によっては、相手に誤解や不快感を与えることもあります。
たとえば「中古の靴」など直接的な表現ではなく、「日用品（靴）」などやわらかい表現が安心です。
中身を伏せたいときの書き方（サプライズやプレゼント）
誕生日プレゼントやサプライズギフトを送る場合は、「プレゼント」や「雑貨類」など、あいまいで相手の楽しみを損なわない記載がおすすめです。
どうして詳しく書いた方がいいの？
伝票に記載する「品名」は、なるべく具体的に書くことが推奨されています。
ここでは、その理由と、気をつけるポイントについて解説します。
内容を明記すべき具体的なケース
壊れやすい物品や高額商品を送る際には、具体的な品名を書くことで補償対応がしやすくなります。
たとえば「陶器の皿」「PC部品」などの表現が適しています。
トラブル回避のための記載の工夫
明確な品名を記載しておくことで、荷物の破損・誤配送・盗難といったトラブル時に配送業者が内容を確認しやすくなり、スムーズな処理につながります。
配送会社側が求めていることとは？
配送業者は、荷物の取り扱い方法を判断する材料として品名を参考にしています。
壊れやすい物かどうか、冷蔵が必要かなどを判断するためにも、適切な記載が重要です。
品名を書くときに使える表現・実例集
「何と書けばいいか分からない」と迷う方のために、さまざまなケースで使える記載例をご紹介します。
迷ったときの参考にしてみてください。
日用品・雑貨などの書き方例
「日用品（タオル・洗剤）」「雑貨（文房具）」「衣類（Tシャツ）」など、内容が伝わるようにカッコ書きを加えると親切です。
壊れ物を送るときの記載ポイント
「ワレモノ（陶器・ガラス製品）」「精密機器（カメラ）」「割れ物（グラス）」など、壊れやすさが伝わる表現が重要です。
贈り物のときに使える気配りワード
「ギフト（雑貨）」「プレゼント用小物」「贈答品（食品）」など、相手への配慮が感じられる書き方を選びましょう。
親しい相手に送るときのカジュアルな表現
「趣味用品（手芸道具）」「生活雑貨」「おすそ分け（お菓子）」など、あたたかみのある書き方が使えます。
伝票の書き方ガイド：失敗しないために
宅配便の伝票は記入欄が多く、見やすく丁寧に書くことが大切。品名欄もわかりやすく書こう。
品名以外にも、伝票には正確に記入すべきポイントがいくつかあります。
ここでは基本的な書き方と注意点をまとめました。
記入欄の基本的な書き方
氏名、住所、電話番号、品名欄の4つは必須項目です。
読みやすく、はっきりと書くことが大切です。
宅急便とゆうパックの違いと書き方の例
ヤマト運輸では伝票が縦型、日本郵便では横型が主流です。
記入欄の位置や呼び方に違いがありますが、記入内容は共通です。
送り状を書くときに気をつけたいこと
送り状は正確に、丁寧に。品名欄も含め、見やすく記載することが大切です。
ボールペンで書く、訂正がある場合は二重線を引いて書き直す、住所の丁目や番地を省略しない、などの基本マナーを守りましょう。
よくある疑問とその答え
最後に、品名記載に関して寄せられることの多い質問と、その対処法をご紹介します。
品名を書くときに迷いやすいポイント
「食品」と書くか「お菓子」と書くか、「雑貨」か「キッチン用品」かなど、悩んだら相手と配送会社両方にとって分かりやすい表現を選ぶのがコツです。
破損・紛失などのリスクと記載の関係
品名が明確だと、トラブル時の補償や再配送の判断がスムーズです。
「ワレモノ」と一言添えるだけでも、注意して扱ってもらえる可能性が高まります。
主要な宅配業者のルールをチェック
ヤマト運輸、日本郵便、佐川急便など、それぞれの公式サイトに「伝票の記入例」や「品名記載ルール」が掲載されています。
気になる場合は事前に確認しましょう。
まとめ
品名の記載は、スムーズで安心な配送に欠かせない大切な情報です。
誰が見てもわかりやすく、かつ丁寧な書き方を心がけることで、荷物に対する信頼感も高まります。
迷ったときは、今回紹介した例や考え方を参考に、最適な表現を選んでみてください。
